İDARI SEKRETER
HBZ HOLDİNG
İŞ İLANI HAKKINDA
İdari Sekreter
Menderes İTOB Organize Sanayi Bölgesinde bulunan fabrikamızın günlük operasyonlarını destekleyecek ve yöneticimizin iş süreçlerini organize edecek “idari sekreter” arayışımız bulunmaktadır.
Genel Nitelikler
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (tercihen Büro Yönetimi, Sekreterlik vb.)
• Benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyimli
• Tercihen iyi düzeyde İngilizce bilgisine sahip
• Bilgisayar ve klavye kullanımı iyi ve hızlı
• MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) etkin kullanabilen
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü
• Takım çalışmasına yatkın
• Planlama, organizasyon ve takip yeteneği gelişmiş
• Dikkatli, düzenli ve sorumluluk sahibi
• Gizlilik ve temsil yeteneğine sahip
• Güler yüzlü, diksiyonu düzgün ve prezantabl
• Zaman Yönetimi, planlama, koordinasyon ve organizasyon becerisine sahip
• Gelen ziyaretçilerin güler yüzle karşılanması ve yönlendirilmesi
• Gelen ve giden evrakların takibi
• Telefon, e-posta ve yazışmaların takibi ve yönlendirilmesi
• Kargo-posta trafiğinin yönetilmesi
• Toplantılar ve etkinlikler için gerekli araştırmaları ve hazırlıkları yapmak
• Yönetici ajandasının yönetilmesi, toplantı ve randevuların organize edilmesi
• Toplantı notlarının alınması ve raporlanması
• Dosyalama ve evrak takibinin yapılması
• Tüm seyahat organizasyonlarının yapılması (uçak bileti, otel rezervasyonları, vize, pasaport, seyahat sigortası vb.)
• Yöneticinin iş süreçlerini takip edip yönetilmesi
• İhtiyaç duyulan araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
• Gerekli durumlarda çay, kahve, ikramlık servisi yapmak
• Gelen misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve yönlendirilmesini kurum değerlerine ve standartlarına uygun bir şekilde gerçekleştirmek
* Yalnızca Gaziemir, Menderes ve Torbalıya servisimiz mevcuttur. İzban ile ulaşımlarda yol ücreti ödenmektedir.
YAPAY ZEKA ILE BU POZISYONA ÖZEL MÜLAKAT PROVASI YAP.
Yapay zeka tarafından oluşturulan pozisyona özel sorularla mülakat provası yap, performansına dair
anında geri
bildirim al.
ŞIRKET HAKKINDA
Hemen ilanlara başvur!
Tek tıkla saniyeler içinde üye ol, binlerce ilan arasından kendine en uygun ilanlara başvurmaya başla!
BU POZISYON İÇIN SIK PAYLAŞILAN MAAŞLAR
• İdari Sekreter
• İdari Sekreter Maaşları
• İdari Sekreter Nedir, Nasıl Olunur?
• İdari Sekreter Mülakatları